Księgowość, która bierze odpowiedzialność za spółkę
Prowadzenie księgowości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to znacznie więcej niż ewidencja dokumentów i terminowe deklaracje. To odpowiedzialność za bezpieczeństwo finansowe i podatkowe spółki oraz za decyzje podejmowane przez zarząd.
W praktyce oznacza to konieczność nie tylko znajomości przepisów, lecz także zrozumienia mechanizmów funkcjonowania organizacji i zakresu odpowiedzialności członków zarządu. Dlatego księgowość traktuję jako element zarządzania spółką, a nie wyłącznie obowiązek formalny.
Dzięki temu zarząd otrzymuje nie tylko poprawnie prowadzone księgi rachunkowe, ale również realne wsparcie w podejmowaniu decyzji finansowych i podatkowych.
Dla jakich spółek z o.o. ta współpraca będzie odpowiednia
Ta współpraca będzie właściwa dla spółek z o.o., które:
- prowadzą działalność operacyjną i potrzebują rzetelnej obsługi pełnych ksiąg rachunkowych,
- oczekują odpowiedzialnego i zgodnego z przepisami podejścia do rozliczeń podatkowych,
- chcą rozumieć skutki finansowe i podatkowe decyzji podejmowanych przez zarząd,
- cenią jasne zasady współpracy, terminowość oraz dobrą komunikację,
- nie szukają agresywnej optymalizacji podatkowej ani rozwiązań „na skróty”.
Co istotne, współpraca opiera się na wzajemnym zaufaniu oraz gotowości do uporządkowania procesów księgowych i dokumentacyjnych.
Zakres współpracy
Zakres usług jest zawsze dopasowany do skali i specyfiki działalności spółki. Jednocześnie standardowa obsługa księgowa spółki z o.o. obejmuje wszystkie kluczowe obszary niezbędne do bezpiecznego funkcjonowania organizacji.
Pełna księgowość i sprawozdawczość
- prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- bieżącą ewidencję dokumentów księgowych,
- ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
- sporządzanie zestawień obrotów i sald,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
- przygotowanie dokumentacji do badania przez biegłego rewidenta (jeżeli jest wymagane).
Podatki i obowiązki sprawozdawcze
- rozliczanie podatku CIT,
- rozliczanie podatku VAT (JPK_V7),
- przygotowywanie i wysyłka deklaracji podatkowych,
- kontrolę poprawności oraz terminowości rozliczeń podatkowych.
Kadry i płace
- naliczanie wynagrodzeń pracowników i współpracowników,
- sporządzanie list płac,
- rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym,
- podstawową obsługę dokumentacji kadrowej.
Wsparcie zarządu
Poza bieżącą obsługą księgową zapewniam także wsparcie merytoryczne w zakresie zarządzania finansami spółki:
- bieżące konsultacje księgowo-podatkowe,
- wyjaśnianie skutków finansowych i podatkowych planowanych działań,
- sygnalizowanie ryzyk i nieprawidłowości,
- pomoc w przygotowaniu danych do analiz i podejmowania decyzji.
Jak wygląda współpraca
Współpraca opiera się na jasnych zasadach, uporządkowanym obiegu dokumentów oraz sprawnej komunikacji.
- współpraca prowadzona jest w pełni zdalnie,
- dokumenty przekazywane są za pomocą dedykowanej i bezpiecznej aplikacji do wymiany dokumentów,
- Komunikacja odbywa się telefonicznie, mailowo oraz w formie wideorozmów. Po wcześniejszym ustaleniu terminu możliwe jest również spotkanie osobiste.
- obowiązują jasno określone zasady i terminy przekazywania dokumentów,
- każda spółka obsługiwana jest indywidualnie – bez masowej księgowości.
Czego nie obejmuje współpraca
Aby współpraca była przejrzysta i bezpieczna, jasno określam jej granice..
- agresywnej optymalizacji podatkowej,
- działań sprzecznych z przepisami prawa lub etyką zawodową,
- obsługi spółek, które nie są gotowe na uporządkowanie dokumentów i procesów.
Wynagrodzenie
Koszt obsługi księgowej spółki z o.o. ustalam indywidualnie, uwzględniając m.in.:
- liczby dokumentów księgowych,
- skali działalności spółki,
- liczby pracowników lub współpracowników,
- zakresu oczekiwanego wsparcia.
Po wstępnej rozmowie przygotowuję konkretną i przejrzystą propozycję współpracy.
Dlaczego warto
Współpraca z biurem rachunkowym powinna dawać zarządowi poczucie bezpieczeństwa i realnej kontroli nad sytuacją finansową spółki. Dlatego w mojej pracy stawiam na:
- wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych,
- nacisk na bezpieczeństwo, odpowiedzialność i spokój po stronie zarządu,
- partnerskie podejście oraz realne wsparcie decyzyjne,
- księgowość, która wspiera prowadzenie spółki – a nie tylko realizuje obowiązki formalne.
Jeżeli szukasz obsługi księgowej, która daje poczucie kontroli, bezpieczeństwa i porządku – zapraszam do kontaktu.
