Księgowość dla lekarzy i specjalistów wykonujących inne zawody medyczne
Branża medyczna ma swoją specyfikę – zarówno podatkową, jak i organizacyjną. Dlatego doświadczenie w tej branży ma realne znaczenie.
Przez 24 lata pracowałam jako główna księgowa w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej, dzięki czemu w praktyce znam funkcjonowanie podmiotów leczniczych nie tylko od strony przepisów, ale również codziennego zarządzania finansami.
Specyfika działalności medycznej sprawia, że oprócz prawidłowych rozliczeń podatkowych istotne jest jednocześnie właściwe ewidencjonowanie kosztów, przychodów z NFZ oraz sprzętu medycznego. Dodatkowo znaczenie ma zgodność z regulacjami dotyczącymi działalności leczniczej.
Wspieram lekarzy oraz specjalistów wykonujących inne zawody medyczne w prowadzeniu księgowości i rozliczeń w sposób bezpieczny, uporządkowany i przewidywalny.
Jako biuro rachunkowe dla lekarzy i zawodów medycznych oferuję współpracę opartą na doświadczeniu oraz praktycznej znajomości realiów branży ochrony zdrowia.
Kogo obsługuję?
Współpracuję z:
- lekarzami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, w tym realizującymi kontrakty B2B,
- pielęgniarkami i położnymi prowadzącymi praktyki zawodowe,
- ratownikami medycznymi,
- fizjoterapeutami oraz innymi specjalistami wykonującymi zawody medyczne,
- podmiotami leczniczymi,
- placówkami realizującymi kontrakty z NFZ,
- podmiotami świadczącymi usługi komercyjne.
Zakres współpracy
Zakres współpracy obejmuje kompleksową obsługę księgową działalności medycznej – zarówno w przypadku jednoosobowych praktyk, jak i podmiotów leczniczych. W praktyce oznacza to nie tylko prowadzenie ewidencji i rozliczeń podatkowych, ale również wsparcie w obszarach specyficznych dla branży ochrony zdrowia.
Księgowość i rozliczenia podatkowe
- prowadzenie ewidencji przychodów, PKPiR lub ksiąg rachunkowych,
- ewidencja przychodów z NFZ i usług komercyjnych,
- rozliczanie kontraktów medycznych,
- rozliczenia podatku VAT (w tym analiza zwolnień dla usług medycznych),
- rozliczenia podatku dochodowego,
- sporządzanie deklaracji oraz sprawozdań finansowych.
Obsługa podmiotów leczniczych
- analiza zasad zwolnienia z VAT dla usług w zakresie opieki zdrowotnej,
- rozliczanie działalności mieszanej (usługi medyczne i niemedyczne),
- ewidencja środków trwałych oraz amortyzacja specjalistycznego wyposażenia (sprzęt medyczny, aparatura),
- rozliczanie środków finansowanych ze środków publicznych,
- pomoc przy dokonaniu pierwszego wpisu oraz aktualizacjach danych w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL),
- wsparcie podczas kontroli (Urząd Skarbowy, ZUS, NFZ).
Rachunek kosztów dla podmiotów leczniczych
- analiza kosztów działalności medycznej,
- wyodrębnianie kosztów według zakresów świadczeń,
- ustalanie rentowności poszczególnych obszarów działalności,
- uporządkowanie struktury finansowej podmiotu leczniczego,
- prowadzenie księgowości zgodnie z modelem standardu rachunku kosztów.
Rachunek kosztów pozwala nie tylko spełnić wymogi regulacyjne, ale przede wszystkim świadomie zarządzać finansami placówki.
Dlaczego specjalizacja ma znaczenie?
Działalność medyczna nie jest typową działalnością usługową, ponieważ łączy w sobie przepisy podatkowe, regulacje dotyczące działalności leczniczej oraz rozliczenia z NFZ.
W praktyce oznacza to konieczność prawidłowego stosowania zwolnień z VAT, właściwej ewidencji kosztów oraz rzetelnego rozliczania środków otrzymanych od NFZ. Jednocześnie działalność ta wiąże się z wysokimi kosztami sprzętu i personelu, co wymaga uporządkowanego rachunku kosztów.
Dlatego brak doświadczenia w branży medycznej może prowadzić do:
- błędnej interpretacji zwolnień z VAT,
- nieprawidłowych rozliczeń środków otrzymanych od NFZ,
- nieczytelnej struktury kosztów,
- braku rzetelnej informacji o rentowności działalności.
Moje 24-letnie doświadczenie jako główna księgowa w ZOZ pozwala te ryzyka ograniczyć, a dzięki temu zapewnić bezpieczne i przejrzyste prowadzenie finansów działalności medycznej.
Jak wygląda współpraca?
- współpraca w pełni online – obsługa klientów z całej Polski,
- uporządkowany system przekazywania dokumentów,
- stały kontakt mailowy i telefoniczny,
- jasne zasady i przejrzysty zakres odpowiedzialności.
Pracuję spokojnie, rzeczowo i długofalowo. Zależy mi na partnerskiej współpracy opartej na zaufaniu.
Zapraszam do kontaktu
Jeśli prowadzisz działalność medyczną i szukasz biura rachunkowego, które rozumie specyfikę branży ochrony zdrowia – zapraszam do kontaktu.
Biuro rachunkowe dla lekarzy i zawodów medycznych powinno nie tylko prowadzić księgowość, ale również rozumieć specyfikę NFZ, RPWDL oraz rachunku kosztów.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Obsługuję lekarzy prowadzących jednoosobową działalność (w tym na kontraktach B2B), pielęgniarki i położne prowadzące praktyki zawodowe, ratowników medycznych, fizjoterapeutów oraz innych specjalistów wykonujących zawody medyczne. Współpracuję również z podmiotami leczniczymi, placówkami realizującymi kontrakty z NFZ oraz podmiotami świadczącymi usługi komercyjne. Zakres obsługi dopasowuję do formy działalności i rodzaju świadczonych usług.
Usługi w zakresie opieki zdrowotnej – służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, co do zasady korzystają ze zwolnienia z VAT, jeśli świadczą je uprawnione podmioty lub osoby wykonujące zawody medyczne. Zwolnienie nie obejmuje jednak wszystkich usług – część świadczeń o charakterze komercyjnym może podlegać opodatkowaniu. Analizuję, które z Twoich usług są objęte zwolnieniem, aby rozliczenie VAT było prawidłowe.
Działalność mieszana występuje, gdy podmiot świadczy jednocześnie usługi zwolnione z VAT (medyczne) oraz opodatkowane (niemedyczne). Wymaga to odrębnego ujęcia obu rodzajów świadczeń oraz właściwego rozliczenia podatku, w tym prawa do odliczenia VAT wyłącznie w części dotyczącej sprzedaży opodatkowanej. W Rachologii prowadzę taką ewidencję, tak aby rozliczenie było zgodne z przepisami i przejrzyste.
Przychody z kontraktów z NFZ wymagają prawidłowej ewidencji oraz rozliczenia środków publicznych zgodnie z ich przeznaczeniem. Obsługuję ewidencję przychodów z NFZ i usług komercyjnych oraz rozliczanie kontraktów medycznych, z uwzględnieniem specyfiki finansowania ze środków publicznych. W tym obszarze wykorzystuję praktyczną znajomość funkcjonowania podmiotów leczniczych.
RPWDL to Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, w którym muszą figurować podmioty lecznicze oraz praktyki zawodowe prowadzące działalność leczniczą. Pomagam przy dokonaniu pierwszego wpisu oraz przy aktualizacjach danych w rejestrze. Wspieram również w formalnościach związanych z prowadzeniem działalności leczniczej.
Rachunek kosztów pozwala przypisać koszty do poszczególnych zakresów świadczeń i ocenić rentowność obszarów działalności placówki. Obejmuje analizę kosztów, wyodrębnianie ich według rodzajów świadczeń oraz uporządkowanie struktury finansowej podmiotu, a część podmiotów leczniczych prowadzi go zgodnie z określonym standardem. Pozwala to placówce spełnić wymogi regulacyjne i świadomie zarządzać finansami.
Specjalistyczny sprzęt i aparatura medyczna stanowią środki trwałe i podlegają amortyzacji rozłożonej w czasie, zgodnie z zasadami i stawkami przewidzianymi w przepisach podatkowych. W określonych sytuacjach możliwe jest zastosowanie jednorazowej amortyzacji, co pomagam ocenić indywidualnie. Prowadzę ewidencję środków trwałych i dobieram sposób amortyzacji odpowiedni dla danej działalności.
Lekarz lub inny specjalista prowadzący jednoosobową działalność (na przykład na kontrakcie B2B) może rozliczać się na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Wybór wpływa na wysokość podatku, składkę zdrowotną oraz zakres dokumentacji, a przy zawodach medycznych istotne są także zasady rozliczania przychodów z różnych źródeł. Właściwą formę pomagam ocenić na podstawie konkretnej sytuacji – więcej o obsłudze jednoosobowych działalności znajdziesz na stronie Księgowość dla JDG.
Działalność medyczna łączy przepisy podatkowe, regulacje dotyczące działalności leczniczej oraz rozliczenia z NFZ, więc brak doświadczenia w tej branży grozi błędami w zwolnieniach z VAT, rozliczeniach środków z NFZ czy strukturze kosztów. Opieram się na wieloletniej pracy na stanowisku głównej księgowej w publicznym zakładzie opieki zdrowotnej, co pozwala te ryzyka ograniczyć. Współpracę prowadzę w pełni online, obsługując podmioty medyczne z całej Polski, przy stałym kontakcie telefonicznym i mailowym.
