Obsługa kadrowo-płacowa dopasowana do realiów Twojej firmy
Prowadzenie kadr i płac to nie tylko naliczanie wynagrodzeń. To odpowiedzialność za prawidłowe umowy, terminowe rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym oraz zgodność z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa pracy. Dlatego oferuję kompleksową obsługę kadrowo-płacową jako uzupełnienie prowadzonej księgowości. Współpraca może odbywać się w pełni zdalnie – obsługuję firmy z całej Polski.
Zakres współpracy
W ramach obsługi kadr i płac zapewniam:
- przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia i umów o dzieło,
- sporządzanie aneksów, świadectw pracy oraz dokumentów związanych z zatrudnieniem,
- zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS,
- naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac,
- rozliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy,
- przygotowanie deklaracji ZUS i PIT (w tym PIT-11, PIT-4R),
- ewidencję czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich,
- wsparcie przy kontrolach ZUS i PIP.
Ponadto na bieżąco informuję o zmianach w przepisach, które mają wpływ na zatrudnienie w Twojej firmie.
Dla kogo jest ta usługa?
Obsługa kadrowo-płacowa skierowana jest do:
- jednoosobowych działalności gospodarczych zatrudniających pracowników lub współpracowników,
- spółek z o.o.,
- podmiotów z branży medycznej (praktyki lekarskie, pielęgniarskie, spółki medyczne),
- przedsiębiorców, którzy chcą uporządkować proces zatrudniania i mieć pewność, że dokumentacja kadrowa jest przygotowywana prawidłowo.
W praktyce oznacza to wsparcie przy pierwszym zatrudnieniu pracownika oraz bieżącej obsłudze niewielkiego zespołu.
Dlaczego warto powierzyć kadry i płace w ramach współpracy księgowej?
Kadry i płace są ściśle powiązane z księgowością. Dlatego ich prowadzenie w jednym miejscu:
- zapewnia spójność danych finansowych i kadrowych,
- ogranicza ryzyko błędów,
- usprawnia przepływ dokumentów,
- ułatwia planowanie kosztów zatrudnienia.
Dzięki temu masz pełniejszy obraz sytuacji finansowej swojej firmy i możesz podejmować świadome decyzje biznesowe.
Bezpieczeństwo i poufność
Dokumentacja kadrowa zawiera dane wrażliwe, dlatego przykładam szczególną wagę do ich ochrony. Pracuję na sprawdzonych systemach księgowych i kadrowo-płacowych, dbając o bezpieczeństwo danych oraz zgodność z przepisami RODO.
Współpraca
Zakres obsługi oraz wynagrodzenie ustalane są indywidualnie w zależności od liczby pracowników, formy zatrudnienia oraz specyfiki działalności.
Jeśli planujesz zatrudnienie pracownika lub chcesz uporządkować sprawy kadrowo-płacowe w swojej firmie – zapraszam do kontaktu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje przygotowanie umów (o pracę, zlecenia, o dzieło), aneksów i świadectw pracy, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS, naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac oraz rozliczanie składek ZUS i zaliczek na podatek. Prowadzę również ewidencję czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowuję deklaracje ZUS i PIT oraz wspieram firmę przy kontrolach ZUS i PIP. Na bieżąco informuję też o zmianach w przepisach wpływających na zatrudnienie.
Zatrudnienie może opierać się na umowie o pracę, umowie zlecenia lub umowie o dzieło – każda różni się zakresem obowiązków, ochroną zatrudnionego oraz zasadami oskładkowania. Umowa o pracę podlega przepisom Kodeksu pracy i pełnym składkom, umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną (zwykle oskładkowaną, z wyjątkami), a umowa o dzieło co do zasady nie rodzi obowiązku składek ZUS. Pomagam dobrać formę zatrudnienia właściwą dla sytuacji i przygotowuję odpowiednie dokumenty.
Pracodawca powinien podpisać umowę przed dopuszczeniem pracownika do pracy, skierować go na wstępne badania lekarskie, zapewnić szkolenie BHP oraz zgłosić do ZUS w ustawowym terminie (co do zasady 7 dni). Do obowiązków należą także założenie i prowadzenie akt osobowych, przekazanie informacji o warunkach zatrudnienia oraz realizacja obowiązków związanych z PPK. Przeprowadzam przez te formalności krok po kroku, tak aby pierwsze zatrudnienie było zgodne z przepisami.
PIT-11 to informacja o przychodach pracownika oraz pobranych zaliczkach na podatek, przekazywana zatrudnionemu i urzędowi skarbowemu, a PIT-4R to roczna deklaracja płatnika o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Rozliczam oba dokumenty, a także przygotowuję i wysyłam deklaracje ZUS wraz z imiennymi raportami składkowymi. Pilnuję przy tym obowiązujących terminów.
Obsługa kadrowo-płacowa skierowana jest do jednoosobowych działalności zatrudniających pracowników lub współpracowników, spółek z o.o. oraz podmiotów z branży medycznej (praktyk lekarskich, pielęgniarskich i spółek medycznych). Sprawdza się zarówno przy pierwszym zatrudnieniu, jak i przy bieżącej obsłudze niewielkiego zespołu.
Tak. Płace prowadzę w pełni zdalnie, obsługując firmy z całej Polski. Dokumentacja płacowa zawiera dane szczególnej kategorii, więc pracuję na sprawdzonych systemach kadrowo-płacowych, z zachowaniem bezpieczeństwa danych i zgodności z przepisami RODO.
Kadry i płace prowadzę przede wszystkim jako uzupełnienie obsługi księgowej, co zapewnia spójność danych finansowych i kadrowych oraz ogranicza ryzyko błędów. Prowadzenie obu obszarów w jednym miejscu usprawnia obieg dokumentów i ułatwia planowanie kosztów zatrudnienia. Zakres współpracy ustalam indywidualnie na rozmowie wstępnej.
Koszt obsługi kadrowo-płacowej ustalam indywidualnie, w zależności od liczby zatrudnionych osób, formy zatrudnienia oraz specyfiki działalności. Dokładną wycenę przygotowuję po wstępnej rozmowie, którą możesz umówić bezpłatnie online. Możesz również sprawdzić cennik ogólny.
